商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的，在业务系统启用前，需要先做好这些资料。对商品的分类及编码进行科学的编写，能大大提 高业务开单的效率，避免因商品编码信息不精确而带来的很多问题，例如：发错货，成本不准确等问题。
1.商品大类 点基本资料，打开商品大类。 商品大类是相类似功能商品的统称，是商品的最粗略的分类形式，通常是比较模糊的，例如：耗材、网络设备、计算机配件等。

【使用方法】 直接输入商品大类名称，商品大类一旦引用就不能删除。
【相关问题】 商品大类的划分只是在统计中发挥作用，在商品查询时并不是很重要，这个传统的树状结构有较大的差别。 商品大类可以在后期进行调整。
2．商品类别 点基本资料，打开商品类别。

商品的类别是按商品的用途来划分的，比如：“打印机”和“键盘”的主要差别在于其用途不同，作为商品类别是相对稳定的。程序会自动把 类别转换成相应的汉字拼音代码。
例如：“打印机”? “DYJ”、“键盘”? “JP”等，点击〖增加〗按钮如下图：

商品类别在开龙系列商业管理软件中非常重要，在商品分类过程中，需要注意以下几方面的问题：
(1) 类别名称要规范：如果同一种的商品有多种叫法，最好选择一种，例如：“显示卡”和“显卡”等。
(2) 类别不能出现交叉或包含：如果出现交叉或包含，使用起来很容易混淆，例如：“打印机”与“激光打印机”。
(3) 尽量不用大类做类别：大类通常比较模糊，例如，配件、耗材等是比较模糊的。
(4) 类别不能太具体：通常类别与商品的品牌和型号是不相关的。具体的细节信息可以在商品编码中体现。
3．商品编码 点基本资料，打开商品编码。

商品编码可以由唯一能够代替实际商品的数字或字母组成。开龙 HP“易”商—开龙 ERP 管理软件提供了自动商品编码功能，使用商品的序号 作为商品编码，从而大大提高商品编码的效率，为了和手工商品编码区别，手工商品编码必需至少有一个字母，如果是纯数字，则数字长度必需
≥8 位。商品编码总长度不能超过 20 位英文字符。 建议：尽量使用厂家规范的商品编码；若没有厂家的编码时，对于比较常用的商品，可采用比较容易记忆的手工编码；对于不常用的商品，
则可以采用自动编码，在后期的使用过程中我们完全可以不用记忆编码。
(1) 商品类别 在商品编码前，必须指定正确的商品类别，输入类别所对应的代码就会查询到相应的类别名称，若类别代码有重码，则点击组合框进行选择，
例如：“打印机”? “DYJ”。
(2) 商品品牌 商品品牌是由生产厂家定义的，在现代商品管理中，商品品牌是很重要的信息，成功的企业会有知名度较高的品牌，而成功的商家又有可能
代理较多品牌，注意品牌的中英文，尽量用品牌的中文名称。
(3) 商品系列 如果同一种类别所对应的商品很多时，可以使用商品品牌和系列来区分，大多数系列都与品牌相关，例如联想电脑中有“天禧系列”、“天鹤
系列”等。此外，又可以使用重要的商品性能参数作为商品的系列，例如 52xCD、16xDVD 等。当然，系列也可以为空。通常，一个系列可对应很 多具体型号的商品。
(4) 商品型号 商品型号是对某种商品的细分，通常由一系列的数字或字母组成，它由生产厂家来定义，商品的型号也可能就是厂家内部的商品编码。例如：
750S 等。
(5) 规格说明 通常商品的型号是比较专业的，一般的用户很难从型号中准确判断出商品的具体性能，在商品规格说明中可简要填写商品特点，便于对商品
的了解。
(6) 商品名称 从商品的分析中可以看出，商品包含很多信息。为了便于计算机管理，
我们将商品的“类别+品牌+系列＋型号＋规格说明”等信息组合成为一条信息就是“商品名称”。
(7) 计量单位 一种商品可能存在多种计量单位，建议只采用一种计量单位，最好使用最小计量单位，若使用大包装销售时，请定义商品的包装数。例如：
尽量使用“包”，而不用“箱”。
(8) 包装数
商品包装数是为大包装而设计的，当输入入库或出库数量后，程序会自动折算出相应的件数。例如：某商品的包装数是 12, 当商品数量是 24
时，程序会自动计算出件数是 2 件。 只有一种计量单位的商品，可不使用包装数。
(9) 详细说明
商品的详细配置信息只能输入到详细说明里面，最大长度为 7000 个英文字符（3500 个汉字）。
(10) 保修期 在这里可以自定义商品的保修期，开销售单时会自动跟出商品保修期。
4．商品科目 点基本资料，打开商品科目。 商品科目可用于期初应收款、期初应付款、维修费、返款等科目，使用商品科目的好处是可以和商品开在一张单据上。 增加科目编码和商品编码的方法基本一致，而且要求不能和商品编码有重复，商品科目有时和商品本身是相关的，如各种商品的返款科目等，
商品科目不参与成本核算及库存累加。
5. 财务科目 点基本资料，打开财务科目。
财务科目和商品科目的目标是一样的，商品科目可以在进货订单、入库单以及出库单中使用，而财务科目是在收入单和费用中使用。要认识到两 者的差别，在实际中酌情使用。